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CA du RAV #10

  • 23 Oct 2008
  • 5:30 PM - 8:00 PM
  • Pub St-Alexandre
  • 2

Registration


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Voici l'ODJ qui est ouvert à d'autres suggestions ou modifications

1.  Adoption de l'ODJ

2.  Adoption du PV de la dernière réunion du 30 juillet

3.  Bilan de la dernière sortie

4.  Bilan général de la saison

5.  Sondage auprès des membres (Analyse des résultats et retombées pour 2009)

6.  Évaluer la prestation de Marc-André Daigle pour la saison 2008 (Cote de 1 à 5: 1 ne répond pas du tout aux attentes, 2 ne répond pas complètement aux attentes, 3 répond bien aux attentes, 4 dépasse les attentes, 5 dépasse exceptionnellement les attentes)

            6.1 Préparation des parcours
            6.2 Validation et indications des routes le jour même
            6.3 Accueil et affichage des commanditaires
            6.4 Briefing de départ et conclusion de la randonnée (communications verbales sur place)
            6.5 Gestion des encadreurs
                 6.5.1 Choix des encadreurs
                 6.5.2 Briefing des encadreurs avant le départ
            6.6 Ravitaillement
            6.7 Négociation des ententes pour les 5 à 7 et Souper
                 6.7.1 Le 5 à 7 de lancement
                 6.7.2 Club de Golf Stasny
                 6.7.3 SubWay et École de St-Raymond
                 6.7.4 La Cache à Maxime
                 6.7.5 Club Castor
                 6.7.6 Yatch Club de Québec
            6.8 Communications avec les membres (gestion des listes, invitations par courriels, suivis des invités, des reçus etc.)  Ce travail a été effectué par R. Garneau pour les raisons déjà discutées au CA
    
7.  Choix du calendrier pour 2009 avec la proposition du deuxième mercredi du mois au lieu du premier mercredi du mois
 
8.  Présentation des états financiers 2008 (L. Blais)
 
9.  Règlements du RAV.  Plan de travail et objectifs. (É. Amyot)
 
10.  Possibilité d'introduire un commanditaire pour la bière en 2009
 
11.  Possibilité d'offrir à chaque membre en 2009 une pièce de vêtement ou un accessoire (ex. Bouteille) avec le logo du RAV
 
11.  Date limite pour l'inscription 2009 et montant de la cotisation
 
12.  Paypal (R.Fortin)
 
13.  Demandes de M.-A.Daigle et de Pierre Lafferrière pour annoncer des entraînements de "spinning"
 
14.  Organisation de pré-camps en Europe en avril (suggestion de Michel Paradis)
 
15.  Divers
 
 


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